| LUG de Strasbourg Contact : Guy Brand Mél : lug@tux.u-strasbg.fr Tél: 0388 415 379 |
Evaluation des coûts de la manifestation :
| Poste | Budget (en FHT) |
|---|---|
| Postes fixes | |
| Gardiennage et surveillance des locaux | 5000 |
| Contrat d'assurance 'expo' | 5000 |
| Service technique du bâtiment | 1000 |
| Chauffeur/runner | 3000 |
| Affichage/publicité | 8000 |
| Travaux graphiques | 5000 |
| Service presse | 2000 |
| Accueil | 3000 |
| Organisateurs | 3000 |
| Repas organisation JL3 | 10000 |
| Postes par conférencier | |
| Repas | 500 |
| Nuits d'hotels | 800 |
| Transport | 800 |
Sponsors souhaités : 20 (15 exposants et 5 soutiens). Clé de répartition des financements 2/1 resp.
Conférenciers : 20 dont 15 non locaux
| Frais conférenciers | 15 * (800 + 800 + 500) 27000 FHT |
| Frais communs | (5 + 5 + 1 + 3 + 8 + 5 + 2 + 3 + 3 + 10) * 1000 45000 FHT |
| Total | 72000 FHT |
| Total = 15 * Sponsor-Stand + 5 * Sponsor-Soutien Sponsor-Stand = 2 * Sponsor-Soutien | Sponsor-stand = 2*Total/35 = 4114 FHT = 628 Euros Sponsor-soutien = Total/35 = 2057 FHT = 314 Euros |
| Type de sponsoring | Montant en Euros HT | Montant en Francs TTC |
|---|---|---|
| Prix de la participation Sponsor avec stand | 700 Euros | 5537,60 FF TTC |
| Prix de la participation Sponsor soutien | 350 Euros | 2768,80 FF TTC |
| Recettes budgetisées : 80354 FHT (96907 TTC) | ||