Compte-rendu, assemblée générale du premier juillet 2010

Représentation des membres

Bruno Böttcher donne pouvoir à Alexandre Franke.
Serge Schmitt donne pouvoir à Jean-Marc Libs.
Éric Bischoff aurait voulu donner pouvoir à Alexandre Franke. Cependant, cette délégation n'est pas parvenue dans les temps prévus par les statuts de l'association, elle est donc refusée.

Le président note que l'association a été assez faiblement solicitée par le LUG.
L'accord avec la Maison des associations pour les install parties mensuelles a été reconduit.
Les install parties à la médiathèque de Haguenau ont été formalisées. Un accord a été signé ; nos bénévoles sont couverts par notre assurance et la médiathèque nous verse une compensation pour chaque install party. Un évènement de plus grande envergure devrait avoir lieu en septembre mais sa nature reste à déterminer.
Lors d'une manifestation à Haguenau, une personne a fait remarquer que le site web du LUG avait un aspect désuet.
Les incertitudes quant à l'hébergement de Tux ont été levées, Guy Brand ayant changé de poste et ayant à nouveau le contrôle sur l'endroit où Tux est hébergé.
Pour clore son bilan, le président évoque les prochains évènements : Salon des associations à la fin de l'année 2010 et Rencontres Mondiales du Logiciel Libre (RMLL) en juillet 2011.
1. Contrairement aux autres années, nous n'avons reçu aucune information sur le Salon des associations. Nous souhaitons tout de même y participer et allons contacter la Maison des associations à ce sujet.
2. Alexandre Franke, en tant que responsable de la logistique pour les RMLL, résume l'état actuel de l'organisation. Il lui est fait remarquer que la communication est sous-optimale et que les gens du LUG avaient du mal à suivre ce qui se passe.

Le bilan financier pour la période 2007-2008 présenté par Jean-Marc Libs est approuvé à l'unanimité.
Le bilan financier pour la période 2008-2010 présenté par Stéphane Casset est approuvé à l'unanimité.
Il est noté qu'un des sponsors prévus pour EuroBSDCon 2008 n'a jamais versé les 1000 euros qu'il avait promis, malgré une relance. Cet argent aurait été versé aux organisateurs d'EuroBSDCon 2009. Le bilan de la manifestation est à l'équilibre.

Conformément aux statuts, suite à deux absences non-excusées consécutives à des assemblées générales, Joël Kociolek et Jérôme Pansanel sont exclus de l'association.
Aucune démission n'a été reçue.
Emmanuel Jacquet a fait une demande d'adhésion. L'assemblée en prend note, mais ne souhaîte pas prendre de décision en son absence.

Pour le poste de président, se présentent :
1. Marc Simon ;
2. Alexandre Franke.

Marc Simon est élu avec 5 voix en sa faveur, 2 voix pour Alexandre Franke et 1 abstention.

Pour le poste de secrétaire, se présente Vincent Thomas. Il est élu avec 7 voix en sa faveur et 1 abstention.
Pour le poste de trésorier, se présente Stéphane Casset. Il est élu avec 7 voix en sa faveur et 1 abstention.
Pour le poste d'assesseur, se présente Alexandre Franke. Il est élu avec 7 voix en sa faveur et 1 abstention. Les trois autres assesseurs (Éric Bischoff, Bruno Böttcher et Serge Schmitt) sont reconduits à l'unanimité.