3e Journées du Libre : tarifs et conditions pour les sponsors
| LUG de Strasbourg Contact : Guy Brand Mél : lug@tux.u-strasbg.fr Tél: 0388 415 379 |
| Tarif exposant | Tarif soutien |
| 800 euros | 400 euros |
| Comprend l'accès à la salle des exposants, la fourniture d'un emplacement (6 m2), table, chaises, panneaux de séparation, l'accès aux infrastructures énergie (220 V) et données (câblage RJ45 10 BaseT sur réseau “privé”) disponibles au sol. Visibilité de votre société sur l'affiche et les supports de promotion et de presse utilisés. Possibilité de faire figurer votre logo (à nous fournir) sur les affiches. Bannière sur le “conference proceeding” qui sera réalisé à la suite des 3e Journées du Libre, et rapport contenant des données sur l'affluence et la nature des visiteurs accueillis durant l'ensemble de la manifestation transmis à votre service marketing. | Destiné aux sociétés souhaitant soutenir notre manifestation, par des prêts de produits, équipements ou matériel, qui seront utilisés par le LUG de Strasbourg pour mise en oeuvre de démonstration, ou pour l'organisation de l'exposition. Visibilité de votre société sur l'affiche et les supports de promotion et de presse utilisés. Possibilités de faire figurer votre logo (à nous fournir) sur les affiches. Rapport contenant des données sur l'affluence et la nature des visiteurs accueillis durant l'ensemble de la manifestation transmis à votre service marketing. |
Garanties
Les tarifs proposés ne prennent pas en compte les réservations en hôtel, les frais de déplacement, restauration, hébergement des membres de votre société présents durant le salon, pas plus que l'assurance des produits exposés par le sponsor. L'assurance des produits exposés est à la charge des sponsors.
En tant que sponsor vous vous engagez à respecter les conditions d'utilisation des lieux telles que fixées par le règlement intérieur de l'établissement (Ecole Nationale Supérieur de Physique de Strasbourg) qui offre l'hébergement à cette manifestation. Les conditions particulières liées à la nature de cette manifestation (accès aux infrastructures électriques et informatiques, navigation dans les zones réservées du bâtiment) sont à la discrétion des organisateurs. En particulier, vous ne pouvez collecter aucune donnée quant à la nature ou aux usages qui sont faits des moyens informatiques présents dans le bâtiment. Vous vous conformerez aux recommandations qui pourront vous être faites avant ou pendant la durée du salon par les organisateurs.
Sponsors :
Date limite pour figurer sur le programme : 1er Mars 2000. Les sponsors ayant manifesté leur intention de participer aux 3e Journées du Libre avant cette date figureront sur les programmes et sur les affiches de cette manifestation. Il est impératif de nous faire parvenir un logo, sous la forme d'un fichier adéquat (EPS le plus souvent) à l'adresse figurant en haut de cette page.
Date limite d'inscription : 15 avril 2000. Les règlements sont à effectuer à l'association LiLo (Linux Logistique). Toute demande d'annulation avant le 15 mars 2000 sera honorée sans frais. Le remboursement ne sera pas possible au delà du 15 mars 2000.
