Organisation : Promotion de l'évènement

On retrouvera sur cette page tous les aspects relatifs à la communication autour de l'évènement.

Ceci est une base pour ceux qui communiquent vers l'extérieur (recherche de sponsors, de conférenciers, etc).

Intro

Mon LUG (Linux Users Group, ou Groupe d'Utilisateurs de Linux) organise ses 4es “Journées du Libre” à Strasbourg, France, en 2006. Cet évènement, qui a rassemblé pour ses éditions précédentes entre 1500 et 2500 visiteurs, se tiendra cette fois-ci du vendredi 23 au dimanche 25 juin. Cette manifestation vise à la fois les professionnels et le grand public. Elle ne se cantonne pas à Linux mais s'intéresse au monde de l'Open Source en général. Le public vient de l'Est de la France, du Sud-Ouest de l'Allemagne et de Suisse (“Dreieckland”).

Points intéressants à rappeler (suivant le cas)

• Nous voudrions vous inviter à faire une conférence.
• Nous avons quelques conférences techniques et d'autres qui visent plus le grand public.
• La langue préférée est le français.
• Nous demandons aux conférenciers de nous envoyer avant la conférence un petit texte qui résume le sujet et le déroulement de la conférence (afin de le publier sur le site web de la manifestation).
• Nous vous demandons l'autorisation de filmer et de diffuser les conférences.
• Nous payons le voyage et l'hôtel, ainsi que traditionnellement un grand repas festif.
• À côté des conférences, nous offrons aussi aux entreprises la possibilité de disposer d'un stand dans le grand hall d'accueil. Le prix est de 950 EUR pour 6 m². Cela comprend la visibilité sur tous les plans médias associés à cette manifestation. La dernière fois nous avions par exemple avec nous Wanadoo (France Telecom), Oracle, O'Reilly, Sun, …
• Si vous n'êtes pas la bonne personne à contacter pour cette manifestation, pourriez-vous, s'il vous plaît transmettre cette demande à la “bonne personne”
• Le site web et les brochures commerciales sont en préparation, mais nous pourrons vous les communiquer très rapidement.
• Signature: – Association LiLo - LUG de Strasbourg, la maison des associations, 1ª place des Orphelins 67000 Strasbourg
• Mention du wiki: http://strasbourg.linuxfr.org/jl4/index.?

• présentation de l'évènement (Éric Bishoff)
• fréquentation des années précédentes
• liste des sponsors (Éric doit regarder sur son poster)

• s'arranger avec Linux Mag (on leur donne un stand et ils nous font les travaux d'imprimerie)
• refaire l'opération d'affichage dans les bus CTS (ADLP s'en occupe)